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教务处机构设置及职能职责

2023-08-28 10:46:45【打印】阅读次数:

教务处处长岗位职责

1.全面负责学校的专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设、招生、考试、日常教学管理和教师教学发展中心等工作。

2.部署、安排、检查、督促教务处各科室的工作。

3.完成学校、上级主管部门、行业主管部门和领导交办的各项工作。

教务处副处长岗位职责

1.在处长领导下,协助处长做好专业建设、课程建设、教材建设、实践教学基地建设、招生、考试、日常教学管理和教师教学发展中心等工作。

2.部署、安排、检查、督促分管科室的工作。

3.完成学校、上级主管部门、行业主管部门和领导交办的各项工作。

招生办公室工作职责

1.贯彻执行教育部、云南省教育厅关于高等学校招生录取工作的各项政策,依据政策制订或修订我校招生、考试相关规章制度。

2.在学校招生录取工作委员会和本专科招生工作组的领导下,严格按照国家、省及学校的招生录取规定完成招生录取工作。

3.根据学校发展规划和年度实施计划,结合当年的实际情况,编制招生计划。

4.编制招生宣传方案及预算,并按计划及预算方案组织实施招生及招生宣传工作。

5.配合云南省教育厅完成中、高考巡视工作、招生咨询活动,选派教师参加省级各项考试的命题等工作。

6.负责录取结果的数据存档备份和统计分析工作,制作新生名册,编写总结数据分析报告。

7.配合学校各部门完成每年度新生入学报到工作,负责提供招生数据。

8.负责处理和接待各种有关招生的来信、来访。

9.负责农村订单定向免费医学生录取及培养协议签订、未报到学生遴选、各级卫健委数据信息填报、住培基地单位分配、学籍异动后学生管理、违约赔偿、培养经费的预算、核拨、催缴工作。

10.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

11.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

实践教学科工作职责

1.负责制订学校实践教学工作的规章制度。

2.负责制订学校《实践教学基地建设规划》,根据规划开展实践教学基地的建设工作。

3.负责制订学校《本科各专业实习计划、实习大纲》修订指导性意见。

4.审核各学院制订的实习计划、实习大纲,报学校教学指导委员会审议,经学校批准后执行。

5.负责印制本科各专业实习计划、实习大纲。

6.负责组织召开实践教学工作会及临床基地联盟大会。

7.负责下达医学类专业实践教学计划,协助各学院完成实践教学任务;协助非医学类专业实践教学的安排。

8.负责指导、协调各学院实践教学工作。

9.负责指导和协调附属医院、教学医院、实习医院落实实践教学工作。

10.负责学校毕业质量管理办法实施制定和抽检毕业论文的质量、毕业论文上传教育部论文管理平台。

11.负责实习工作有关通知、报告等文件的起草。

12.组织相关本科教学质量工程的申报、评审、推荐、建设等工作。

13.负责协调处理实习过程中出现的突发问题。

14.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

15.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

教务科工作职责

1.制订或修订教学管理的规章制度。

2.组织本科人才培养方案的制订。

3.负责组织新专业的申报工作;组织开展专业建设工作。

4.负责教学运行管理(含编制校历,下达教学任务,编排课表,组织公共任选课的选课和排课,审批调、停、代课等)。

5.负责学籍管理(新生入学的学籍电子注册,毕业生的学历电子注册,常规的学生注册、休学、复学、转学、留级、退学等管理工作,成绩统计,毕业资格的审核,学位资格的初审,毕业证书和学位证书的印发和管理)。

6.负责出具各种证明(在校生的学籍证明、成绩证明,各届毕业生的学历(学位)证明和成绩证明等)。

7.负责教务管理系统的管理、更新与数据备份工作。

8.成绩管理。组织成绩录入,负责成绩统计。

9.组织相关本科教学质量工程的申报、评审、推荐、建设等工作。

10.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

11.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

考试科工作职责

1.制订考试、成绩管理规章制度。

2.负责考试方式、方法的研究与改革。

3.负责考试工作的组织与管理。

4.负责考试成绩的管理、统计与分析。

5.负责考风建设与考纪管理。

6.负责试题(卷)库、考试平台建设与管理。

7.负责考试、成绩档案管理。

8.负责全国大学英语四六级考试工作。

9.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

10.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

教学建设科(课程与教材建设办公室)工作职责

1.组织制订专业建设规划、专业建设方案、新专业论证等文件;落实一流专业、新兴专业、特色专业、综合改革试点专业等申报及建设任务。

2.组织制定课程建设规划及课程管理文件制定,开展课程教学大纲及质量标准的制定;开展在线开放课程、一流课程建设;组织开展智慧教学工作在全校的推广及运用

3.负责全校专业申报、备案与撤销、专业负责人的遴选与考核等的组织与管理工作。

4.负责教学团队的建设工作,开展培育、申报与管理工作。

5.负责学校课程思政教学研究中心日常工作,组建课程思政教学研究中心专家组,开展全校课程的各类培训、名师讲座、沙龙座谈、工作坊等系列活动。组织推进国家、省级课程思政建设示范中心教学名师、教学团队等申报工作;负责示范课程建设经验交流、观摩、推广工作;组织制作课程思政视频展,建设课程思政教育素材库,搭建学校课程思政资源共享平台;组织开展课程思政教学管理与质量评价等工作。

6.组织开展教育教学项目研究。充分发挥教学研究的基础性、先导性作用,为促进学院专业结构调整提供基础性保障。

7.开展课程准入审定;负责课程网络平台建设,引导教师利用课程平台建设网络课程资源,推动信息技术与教育教学深度融合,促进教学内容、教学手段创新、教学资源共建共享机制改革;负责建立课程退出机制;

8.负责学分制改革的方案制定(修订)、材料整理、总结及报出。

9.负责教学改革工作。各层级、各类别教学内容和课程体系改革项目管理工作;各层级教学成果奖建设工作。

10.负责教材建设与管理工作。制订或修订教材建设的规章制度;教材建设、管理、学生教材征订、教师教材的领用、教材奖励工作;组织相关本科教学质量工程的申报、评审、推荐、建设等工作;组织和实施优秀教材评选管理工作;教材服务商招标工作。

11.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

12.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

教师教学发展中心办公室工作职责

1.教师发展指导:指导教师发展活动,协调教师发展资源配置。通过提供高水平的培训课程、教学专题研讨会、最新教学理论和方法专题讲座、教学问题诊断与建议,搭建教师沟通、交流、帮扶、发展平台,提升教师特别是青年教师的教学能力。

2.教师发展咨询服务:依靠专家团队对我院师资队伍建设规划、师资培训规划、教师发展规划提供咨询服务;对单个教师提供专业化的咨询服务。

3.教育教学技能辅导:为教师提供现代高等教育理论和技能的培训,使教师掌握现代教育技术和手段,提高教学质量和水平。开展教育教学研究,推进教学改革。将教师的培训、支持服务与教学研究相结合,解决学科教学难题,推广先进教学经验,实现优秀教学成果在院内共享,促进教师教育教学能力的提升,为骨干教师及学科带头人的成长奠定良好的基础。组织教师国家级、省级教学竞赛,提升教师教学技能。

4.教育科学研究培训:为教师提供教育科研方法与理论的培训,提高教师教育科研水平和能力,为提高我院教学质量创造条件。

5.为教师交流合作提供支持。通过形成专门机制,促进我院教师与省内外其它院校教师发展经验交流、资源共享。

6.为教师发展提供辅助支持。为教师选拔课程助教,并进行考核管理等辅助工作。

7.负责校级及以上教师竞赛工作。

8.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

9.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责

1.在处长领导下,督促处内工作计划的实施,催办已下达的各项工作,通报处、科工作情况,每月分析教学管理中的问题和情况,及时提出意见和建议。

2.协助处领导草拟年度工作计划、总结、报告等文稿,负责办理以处名义印发的报告、请示、批复、通知等文件的有关工作。

3.负责以处名义召开的各种会议的组织和会务工作,并协助督促会议确定和各项工作任务的贯彻落实,并将完成情况及时向处领导汇报。

4.协助处领导协调处内各科室的有关工作,负责处内综合性工作;加强与其他处室、各学院的联系和沟通,互通情况。

5.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办等日常事务工作,会同处内各科做好文件、资料立卷归档;负责保管和使用处印章。

6.对处内各科室或各学院的请示、报告和意见,及时转送处领导。

7.负责来信处理和来访接待工作。

8.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

9.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

教学实验管理科工作职责

1.定期统计、分析学校本科教学实验室使用、运行及承担教学工作情况,统筹推进学校医学类实验实训教学资源开放、共享。

2.负责制订本科教学实验室建设、管理、运行相关规章制度。

3.组织、督促落实本科教学实验工作的质量监控。

4.组织开展本科教学实验室建设规划、改造等的申报审核、论证;组织开展本科教学实验仪器设备购置申报的审核、论证。

5.组织开展本科教学实验室等级认证和申报工作。

6.定期组织开展校院两级实验室安全检查,并督促整改落实情况;组织开展实验室安全教育、教学实验技术安全培训。

7.组织教师参加各类实验教学相关课程、培训和学术交流。

8.组织教师开展临床模拟教学改革和研究,协助教师开展医学模拟课程创新、临床教学模型、系统研发、临床技能训练指导用书编写。

9.组织开展虚拟仿真等各类教学实验项目申报,负责项目建设情况跟进。

10.按要求组织开展教育部高等学校实验室信息统计(本科教学实验部分)实验室数据统计填报、汇总、核实及上报工作。

11.协助完成实验实训中心固定资产管理工作。

12.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

13.负责本科实验建设相关工作及领导安排的其他工作。

医学考试科工作职责

1.承担学校医学类考试实践技能考核及培训任务。

2.承担国家医师资格考试的组织实施,统筹、协调考试场地、备物、考官安排、考试保障等工作。

3.统筹做好学校医学类本科生参加临床技能竞赛的组织工作,协助各教学部门做好竞赛培训。

4.设计临床技能自主训练项目,面向学校医学类本科生开放自主训练,协助安排指导教师并提供必要的技术支持和管理支持。

5.负责实验实训中心有关文件、信函、资料的收发,及部门相关报告、函电(或投诉)的回复。

6.负责组织实验实训中心相关会议,负责会议记录及相关通讯报道。

7.负责实验实训中心固定资产管理,统筹实验中心各类教学物资预算、申购,承担中心教学模型设备或教学系统的安装、调试、运行保养、维护等管理。

8.全面负责中心整体环境、安全、档案、网络平台等的日常管理及维护。

9.在保证完成医学考试任务的前提下,积极开展医学实践教育相关的社会服务和技术辐射,面向校内外开展各类学术、技术交流活动,促进优质资源共享。

10.其他工作。做好科室档案管理工作;依照高基报表、状态数据库、高质量发展等工作要求,填报科室相关数据及提供材料;完成上级部门发文的,涉及教学质量及人才培养的相关工作。

11.完成上级部门和处领导交办的其它工作。

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